Upravljanje s časom je v naši sodobni družbi ključna veščina. Posedovanje veščin učinkovitega upravljanja s časom nam lahko pomaga bolje organizirati svoje delo in zasebno življenje. Pred kratkim je naše podjetje organiziralo skupinski ogled videoposnetka o upravljanju časa, katerega namen je bil pomagati zaposlenim pri izboljšanju njihovih veščin in znanja o upravljanju časa.
Učni video je poudaril pomen predhodnega načrtovanja. Načrtovati bi morali svoj dnevni delovni urnik in svoje naloge organizirati v letni, mesečni in dnevni urnik, da bi čas izkoristili učinkoviteje. Po načrtovanju vsakodnevnih aktivnosti je nujno, da sledimo načelu »najprej je na prvem mestu«. To pomeni, da bi morali dati prednost najpomembnejšim nalogam, ko imamo energijo. Razvrščanje nalog v kategorije A, B in C ter njihovo prednostno razvrščanje glede na njihovo vrednost, vpliv in oportunitetne stroške nam lahko pomaga bolje upravljati svoj čas.
Naloge z oceno A bi morali opraviti osebno, zmanjšati čas za dokončanje tistih z oceno B in razmisliti o prenosu nalog z oceno C na druge. Vendar pa moramo pri delegiranju nalog na druge izbrati najboljše ljudi, ki jih bodo opravljali, da zagotovimo optimalno reševanje problemov in dosežemo največji učinek.
Ta dejavnost usposabljanja je bila zelo koristna in zaposleni so poročali, da so z njo veliko pridobili. Naučili so se novih veščin upravljanja s časom in načrtujejo globlje razmišljanje ter optimizacijo svojih delovnih načrtov v kasnejši praksi.
